تعريف المشاركين بأهمية وماهية السكرتاريا والأسس العلمية التي تبني عليها وكيفية الاستعانة بفاعلياتها من اجل مساعدة الإدارات العليا في الأجهزة الحكومية و الشركات الخاصة في تنفيذ الأعمال و المهام الموكلة لها .
تزويد المشاركين بالمهارات التطبيقية اللازمة التي تمكنهم من ممارسة أدوارهم في مجالات السكرتاريا التنفيذية بكل إتقان معتمدين في ذلك على الأدوات والمعدات الحديثة بما فيها الحاسوب وما وصل اليه من أعلى درجات التقدم
تبادل الخبرات بين المشاركين أنفسهم عن طريق عرض تجاربهم في مجالات السكرتاريا وبينهم وبين المحاضر للخروج بأفضل السبل لتنظيم أعمال السكرتاريا بشكل عام