فن إعداد و كتابة التقارير الفنية
أهدف البرنامج
إكساب المشاركين مهارات إعداد المراسلات والتقارير اللازمة لعرض الحقائق والبيانات بأسلوب يساعد على اتخاذ القرارات الإدارية
محتويات البرنامج
دور المراسلات والتقارير في اتخاذ القرارات:
- مفهوم المراسلات والتقارير، وأنواعها
- أهمية المراسلات والتقارير للإدارة
- فوائد تعلم كتابة وإعداد التقارير
القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة
- تنمية مهارة القراءة، وتنمية مهارة الكتابة
- القراءة السريعة
- الأسلوب الأدبي والأسلوب العلمي في الكتابة
خصائص وأجزاء التقرير الجيد
- خصائص الرسائل والتقارير
- أجزاء الرسالة الخارجية، والمذكرة الداخلية
- خطوات كتابة الرسالة، والمذكرة الداخلية والتقارير
- معوقات كتابة الرسائل والمذكرات
أسلوب كتابة المراسلات والتقارير
- خصائص التقرير الجيد، وأجزاء التقرير الجيد
- خطوات كتابة التقرير، ومعوقات كتابة التقرير
- الجوانب الشكلية، والجوانب الموضوعية، والجوانب اللغوية
الأشكال التوضيحية في التقارير
- مفهوم الأشكال التوضيحية وشروطها
- الجداول الإحصائية، والرسومات والأشكال البيانية
الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير
- تصميم نموذج الرسالة، وتصميم نموذج التقرير في الحاسب
- تصميم الشعار كخلفية في المراسلات والنماذج
الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير
- الأخطاء اللغوية الشائعة وأسبابها
- الأخطاء الشكلية
- الأخطاء التنسيقية الشائعة،
- تصحيح الأخطاء
أساليب التدريب
- المحاضرة القصيرة
- النقاش و الحوار
- العمل ضمن مجموعات
- التمارين الجماعية